dossier familial d'urgence
Conseils

La préparation et l’autonomie nécessitent une planification ; vous devez planifier en fonction des menaces et des dangers qui sont susceptibles de se produire dans votre région. Ainsi, votre dossier familial d’urgence doit être complet et basé sur votre évaluation de la probabilité d’événements spécifiques, de vos ressources, de vos capacités, de votre formation, etc. Une fois que vous avez votre évaluation, déterminez ce que vous allez acheter, cultiver, mettre en conserve, etc.

Un domaine qui est le plus souvent négligé est le dossier familial d’urgence complet. Le plan d’urgence familial est votre plan écrit et comprend des éléments informatifs importants en cas d’urgence. Vous êtes ainsi sûrs de disposer de toutes les informations nécessaires, prêtes à l’emploi en cas de problème.

Voici ce que ce dossier familial d’urgence comprend :

Les cartes

Les cartes sont une partie importante et souvent négligée de votre plan, en particulier les cartes papier. Celles-ci doivent comprendre :

Une carte maîtresse indiquant les lieux importants, notamment les écoles, les amis de la famille et les amis de vos enfants.
Des cartes routières, qui indiquent les itinéraires pour se rendre au travail et les autres lieux fréquentés.
Une façon de les marquer et de sécuriser les informations est d’utiliser des stylos ultraviolets.

 

Les informations personnelles sur la famille

Les informations familiales personnelles constituent la partie essentielle de votre plan. Cela comprend :

  • Les coordonnées de chaque membre de la famille, y compris tous les numéros de téléphone et autres informations de contact telles que les adresses du domicile et du travail avec les coordonnées GPS.
  • Les contacts d’urgence hors zone, au cas où les communications locales ne seraient pas possibles mais où vous pourriez appeler à distance et laisser au moins un message à un ami ou à un membre de la famille.
  • Lieux de rencontre – des endroits où vous savez tous où vous vous retrouverez si vous ne pouvez pas communiquer entre vous. Là encore, il s’agit d’inclure les coordonnées GPS ainsi qu’un « nom de code ».
  • Lieux où vous prévoyez de laisser un message (un « dead drop ») au cas où vous ne pourriez pas vous rencontrer, ou que vous deviez quitter le lieu de rencontre. Vous y laissez un message pour les autres membres de la famille ou du groupe. Cela comprend également les coordonnées GPS et un « nom de code ».
  • Adresses, numéros de téléphone et coordonnées GPS pour toutes les garderies, écoles, etc. que fréquentent vos enfants.
  • Les médecins de famille ainsi que les hôpitaux, les soins d’urgence et les pharmacies de votre région.
  • Dentistes et orthodontistes de famille
  • Les postes de police et de pompiers de votre région, ainsi que ceux situés autour ou à proximité de votre travail, de vos écoles et le long des routes que vous empruntez régulièrement.

 

Les documents importants

Ce dossier contient vos documents importants, tels que les testaments, les copies de permis de conduire, les passeports, les certificats de naissance, les documents fiscaux, les dossiers scolaires et les copies d’autres documents qui peuvent être difficiles à remplacer.

Dans de nombreux cas, ces documents peuvent être scannés et placés sur une clé USB avec les autres parties de votre plan. Assurez-vous que le lecteur est crypté et protégé par un mot de passe. Vous devez également inclure une vidéo de votre maison et de vos biens, ce qui est utile pour les demandes d’indemnisation.

 

Une liste de contrôle pour les évacuations d’urgence

Une autre partie de votre plan est votre liste de contrôle d’évacuation d’urgence. Il s’agit d’une liste des éléments, par ordre de priorité, qui ne font pas partie de votre sac de secours et que vous devez prendre si le temps le permet. Une liste de priorités, que vous avez établie à l’avance, vous permet de prendre vos articles les plus importants en cas d’urgence.

 

L’évaluation de la zone

Votre évaluation de zone comprend une évaluation des menaces locales, telles que les installations de stockage de carburant et de gaz, les usines chimiques dangereuses, les installations de stockage en vrac et tout ce qui peut créer un danger. Cela comprend les voies ferrées et les grandes routes le long desquelles les produits chimiques sont transportés. La plupart de ces informations peuvent être obtenues auprès de votre comité local de planification des urgences ou de votre agence de gestion des urgences.

 

En conclusion

Une fois que vous avez votre plan, vous devez vous assurer que toute votre famille le connaît. Chaque adulte doit en avoir une copie sur une clé USB dans son sac d’urgence. Une copie abrégée avec les numéros importants doit être portée par vos enfants qui sont assez âgés pour comprendre.

Mettez votre dossier d’urgence familial à jour périodiquement, peut-être au début de chaque année scolaire si vous avez des enfants scolarisés. D’autres bons moments pour revoir et mettre à jour les plans seraient juste avant le début des saisons des ouragans ou des tornades, selon que vous êtes ou non touché par ces menaces.